|
|
|
Praktijkvoorbeelden
U heeft vast weleens ondervonden hoe moeilijk het is om de juiste mensen bijeen te brengen voor een bespreking. Vooral als mensen ook thuis, onderweg of op een andere vestiging werken. Met vergaderen op afstand bespaart u een autorit en vermijdt u bovendien de files. Of u gebruikt uw tijd in de auto efficiënt door deel te nemen aan een vergadering. Videoconferencing met hosted telefonie maakt ‘face to face’ communicatie mogelijk en geeft vergaderen op afstand een andere dimensie.
Zo kunnen uw controllers of vestigingsmanagers hun bevindingen effectief met elkaar delen. Ook het samenbrengen van projectteams met deelnemers op verschillende locaties wordt eenvoudiger, zodat schaarse expertise efficiënter kan worden ingezet.
En in geval van spoedoverleg kunnen essentiële contactpersonen snel met elkaar in contact komen en beslissingen nemen.
Tijdens een dergelijk overleg is het makkelijk dat alle deelnemers beschikken over dezelfde informatie, bijvoorbeeld het plan dat besproken wordt of de resultatensheet. Tijdens videoconferencing kunt u alle centraal opgeslagen en gedeelde documenten gezamenlijk raadplegen
Met de Microsoft Office pakketten – die desgewenst in Workspace meegeleverd worden - kunnen documenten namelijk eenvoudig centraal worden gearchiveerd en gedeeld met collega’s. En natuurlijk kan het overleg via Outlook in de gedeelde agenda’s worden gezet.
• Vermindering van reistijd
• Informatie delen en snel beslissen
• Korte terugverdientijd door minder autokilometers
|
|
|
|
|
|